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PTA (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft in Teilzeit

Ihre Aufgaben

Möchten Sie Verantwortung übernehmen, Abläufe koordinieren und in einem Umfeld arbeiten, das Struktur, Organisation und Zuverlässigkeit besonders schätzt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft und unterstützen sie bei organisatorischen Anliegen.

• Sie pflegen und verwalten unser Zeitwirtschaftssystem und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

• Sie analysieren bestehende Prozesse und bringen aktiv Ideen ein, um diese weiterzuentwickeln.

• Sie übernehmen die Dienst- und Urlaubsplanung in enger Abstimmung mit den Mitarbeitenden und der Inhaberin und kommunizieren Änderungen zuverlässig und empathisch an die Teams.

• Sie bearbeiten Krankmeldungen sowie weitere Abwesenheiten und stellen eine korrekte Dokumentation sicher.

• Sie unterstützen bei allgemeinen organisatorischen Bürotätigkeiten und tragen zu einem strukturierten Arbeitsalltag bei.

Anforderungen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als PTA (m/w/d).

• Sie haben Erfahrung in der Dienst- und/oder Einsatzplanung – Planungsroutine ist für Sie selbstverständlich.

• Sie bringen Organisationsstärke mit und behalten auch bei vielen gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick.

• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Zeiterfassungssystemen, zum Beispiel MEP 24, oder Excel).

• Sie sind kommunikativ, zuverlässig und arbeiten gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.

• Sie treten freundlich auf und überzeugen durch eine lösungsorientierte, pragmatische „Hands-on“-Mentalität.

Unser Angebot

• Ein moderner, sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Klar strukturierte Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein wertschätzendes Team, kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld